Auf die Retrospektive einstimmen
Ziel der ersten Phase ist es, eine auf die Retrospektive konzentrierte und offene Arbeitsatmosphäre zu schaffen und dadurch die Bereitschaft aller Gruppenmitglieder zu erhöhen, sich zu beteiligen, sich miteinander auszutauschen und Probleme offen und wertschätzend anzusprechen. Außerdem sollten danach alle Teilnehmenden das Ziel und den Ablauf der Retrospektive kennen.
Die gesamte Phase dauert ca. 5 bis 10 Minuten, je nachdem ob die Studierenden bereits Erfahrung mit Retrospektiven haben und die Retro Regeln kennen oder ob diese vorgestellt werden müssen.
Diese erste Phase gliedert sich in ein Intro, welches von der moderierenden Person gestaltet wird, und einen Check-In, an dem sich alle Gruppenmitglieder beteiligen.
Intro:
Mit dem Intro stimmt die moderierende Person die Teilnehmenden auf die Retrospektive ein und erklärt kurz das weitere Vorgehen.
- Die moderierende Person begrüßt die anderen Teilnehmenden und dankt Ihnen dafür, dass Sie an der Retrospektive teilnehmen.
- Die moderierende Person stellt kurz die Agenda, das Ziel und den Zeitrahmen der Retrospektive vor und präsentiert diese im besten Fall für alle sichtbar z. B. auf einem digitalen Whiteboard oder Flipchart.
- Die moderierende Person erinnern an die „Vegas Regel“ und gegebenenfalls an die „oberste Direktive“ oder weitere Teamregeln (z. B. die Working Agreements). Dabei sollten alle diese Regeln jederzeit während der Retro sehen können.
Check-In:
Der Check-In sollte noch nicht zwangsläufig inhaltlich mit der Retrospektive verbunden sein. Vielmehr handelt es sich um eine kurze Methode, um allen Teilnehmenden, zu ermöglichen als Mensch anzukommen und ihre Aufmerksamkeit auf den Termin zu lenken. Die Idee dahinter ist, dass alle Teilnehmenden erfahren, dass sie mit ihren Aussagen, Meinungen und Sichtweisen willkommen sind und dass allen klar wird, wie wichtig es ist, dass jedes Teammitglied seine/ihre Perspektive aktiv einbringen kann und soll.
Ein Check-In sollte möglichst kurzgehalten werden und besteht in der Regel aus einer Frage, die von jedem Teammitglied beantwortet werden soll . Die Antworten zu der Fragestellung bleiben durch die Gruppe unkommentiert.
Hier einige Beispiele für Check-In Fragen:
- Beschreibe in einem (zwei/drei) Wort(en), was bewegt dich gerade?
- Beschreibe in einem (zwei/drei) Wort(en) welche Erwartungen verbindest du mit der Retro?
- Wie sehr bist du gerade hier als Mensch? (Ordne dich auf einer Skala ein: Voll präsent ↔ eigentlich ist nur meine körperliche Hülle anwesend)
Hier finden sich weitere Informationen zu Check-In und Check-Out Fragen sowie eine Verlinkung zu einem Check-In Fragen Generator.
